"일송홀 대관 신청서(일송홀 사용지침 참조)"를 작성하여 총무팀으로 신청.
1. 대관 승인은 대관자, 대관 내용 및 목적 등을 종합적으로 검토하여 결정하되 참석예정인원 80명 이상인 경우에 한하여 승인한다. 단, 80명 미만이라도 임상각과 교실전체 모임 등은 특별승인 할 수 있다.
2. 강동성심병원 주관의 공식행사는 모든 대관순위에 우선한다.
3. 내부대관의 경우 일정이 겹치는 경우 대관자간 협의를 통해 조정이 가능하다.
4. 대관 승인 이후 대관일정 및 행사내용 변경시 병원의 재승인을 받아야 한다.
1. 병원주관 행사를 제외한 모든 행사에 대관료가 부과된다. 단, 내부대관의 경우 행사에 따라 면제 가능
2. 외부대관 대관료(VAT 별도) - 대관승인 처리 후 14일 이내 입금, 미납시 자동 취소됨
1) 추가부스 설치시 1table당 100,000원 추가요금 부과
2) 포스터 전시시 게시판 사용료 100,000원/1일 추가요금 부과
3) 일송홀 운영인력은 관리직 1명, 전기실 1명이 상황대기
3. 대관시 주차료 산정기준(외부대관의 경우 행사진행 차량 3대까지 무료주차 제공)
4. 대관취소시 아래와 같이 취소 수수료를 부과하며, 신청자는 최소 7일전에 변경사항을 알려야 하며 이를 위반 시 차후에 해당기관의 대관을 제한 할 수 있다.
1) 사용일 30일전 취소시 대관료의 10% 부과
2) 사용일 15일전 취소시 대관료의 20% 부과
3) 사용일 7일전 취소시 대관료의 30% 부과
강동성심병원 총무팀 ☎ 02 - 2224 - 2123
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